Datenschutz-Bestimmungen
1. Einleitung
Bei Vivienda Vacacional Pinzón Azul respektieren wir die Privatsphäre aller Personen, die unsere Website besuchen, Anfragen stellen oder in unserer Ferienunterkunft übernachten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte den betroffenen Personen zustehen.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Amparo Llano Rodríguez, Betreiberin der touristischen Unterkunft Vivienda Vacacional Pinzón Azul. Die laufende Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und die Betreuung der Gäste kann durch eine bevollmächtigte Person erfolgen, die im Auftrag der Betreiberin handelt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.pinzonazul.com sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Anfragen, Buchungen und Aufenthalten. Die eigenständigen Datenschutzerklärungen externer Buchungsplattformen bleiben hiervon unberührt.
2. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben.
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an contacto@pinzonazul.com wenden. Falls dies zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlich ist, können wir zusätzliche Informationen anfordern.
Anfragen werden grundsätzlich innerhalb eines Monats bearbeitet, vorbehaltlich der gesetzlich zulässigen Fristverlängerungen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD) einreichen.
3. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Buchungen und die Durchführung von Aufenthalten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume oder so lange aufbewahrt, wie mögliche rechtliche Ansprüche oder Verpflichtungen bestehen können.
Die Daten der Gästeregistrierung werden, soweit erforderlich, für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Dazu gehört die in den einschlägigen Vorschriften vorgesehene dreijährige Aufbewahrungsfrist für aufbewahrungspflichtige Register.
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Nachrichten im Zusammenhang mit Anfragen werden gelöscht oder nur so lange aufbewahrt, wie dies für ihre Bearbeitung und die Wahrnehmung möglicher rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Die Identifikationsdaten der Gäste werden über Check-in Scan verwaltet. Die Betreiberin bewahrt im Regelfall keine lokalen Kopien von Ausweisdokumenten oder Gästemeldescheinen auf.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Bearbeitung buchungsbezogener Anfragen, den Abschluss von Reservierungen und die Erbringung der Unterkunftsleistungen erforderlich ist, erfolgt je nach Sachverhalt auf Grundlage der Vertragserfüllung oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Die Gästeregistrierung sowie bestimmte steuerliche und administrative Verpflichtungen beruhen auf der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Bestimmte Verarbeitungsvorgänge, die zum Schutz der Systemsicherheit, zur Bearbeitung von Vorfällen oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche erforderlich sind, können nach entsprechender Interessenabwägung auf berechtigten Interessen beruhen.
Wenn nicht notwendige Cookies verwendet oder Mitteilungen versendet werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese zuvor eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.
Das bloße Aufrufen oder Nutzen der Website stellt keine allgemeine Einwilligung in sämtliche Datenverarbeitungen dar.
5. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Abhängig von Ihrer Beziehung zur Unterkunft können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten, wie Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Angaben zu Anfragen und Buchungen, einschließlich Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste und Kommunikation.
- Informationen, die für die Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung erforderlich sind.
- Identifikationsdaten der Reisenden, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhoben werden müssen.
Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, darunter IP-Adressen, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen im Zusammenhang mit Cookies, abhängig von der tatsächlichen Konfiguration der Website.
Die für die Gästeregistrierung erforderlichen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und über Check-in Scan verwaltet.
Wir erheben keine personenbezogenen Daten, die über das für die genannten Zwecke erforderliche Maß hinausgehen.
6. Wie wir personenbezogene Daten erhalten
Personenbezogene Daten erhalten wir direkt von den betroffenen Personen, wenn diese das Kontaktformular unserer Website ausfüllen, uns eine E-Mail senden, telefonisch Kontakt aufnehmen oder Informationen zur Verwaltung einer Buchung oder eines Aufenthalts bereitstellen.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Buchungsplattformen wie Airbnb, Vrbo und HomeToGo erhalten, soweit dies zur Verwaltung der über diese Plattformen vorgenommenen Reservierungen erforderlich ist.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Daten für die Gästeregistrierung werden über Check-in Scan erfasst.
Beim Besuch unserer Website können außerdem technische Daten und gegebenenfalls Informationen im Zusammenhang mit Cookies entstehen.
7. Zwecke der Verarbeitung und Empfänger der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung von Anfragen.
- Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen.
- Erbringung der Unterkunftsleistungen.
- Kommunikation mit Gästen bezüglich ihres Aufenthalts.
- Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Gästeregistrierung.
- Erstellung und Aufbewahrung steuerlicher und buchhalterischer Unterlagen.
- Bearbeitung von Vorfällen und Beschwerden.
Zur Erfüllung dieser Zwecke können Dienstleister eingesetzt werden, die Leistungen für die Betreiberin erbringen, darunter:
- IONOS: Hosting der Website und damit verbundene Dienstleistungen.
- Check-in Scan: Technische Verwaltung der Gästeregistrierung.
- Steuerberatung: Buchhalterische und steuerliche Dienstleistungen.
Soweit diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, müssen sie die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten und Garantien einhalten.
Airbnb, Vrbo und HomeToGo können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit ihren eigenen Plattformen als eigenständig Verantwortliche gemäß ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen verarbeiten.
Die Daten der Reisenden werden an die zuständigen Behörden übermittelt, sofern eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.
8. Cookies
Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um ihre Funktionalität sicherzustellen und, abhängig von ihrer Konfiguration, weitere Zwecke zu erfüllen.
Technisch unbedingt notwendige Cookies können gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen eingesetzt werden. Für nicht notwendige Cookies wird, soweit gesetzlich vorgeschrieben, zuvor eine Einwilligung eingeholt.
Gegebenenfalls können Nutzer nicht notwendige Cookies akzeptieren, ablehnen oder individuell konfigurieren sowie ihre Einstellungen später über die auf der Website bereitgestellten Funktionen ändern.
Detaillierte Informationen über die Arten der Cookies, ihre Zwecke, Speicherdauer und beteiligte Dritte müssen den tatsächlich auf der Website eingesetzten Cookies entsprechen.
Dieser Abschnitt steht noch unter dem Vorbehalt einer technischen Überprüfung der Website und ihres Einwilligungsmanagementsystems.
9. Von Dritten erhobene Daten
Wenn Nutzer über unsere Website auf externe Buchungsplattformen wie Airbnb, Vrbo oder HomeToGo zugreifen, nutzen sie Dienste, die ihre personenbezogenen Daten gemäß den jeweiligen Datenschutzerklärungen verarbeiten können.
Vivienda Vacacional Pinzón Azul hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung, die diese Unternehmen als eigenständig Verantwortliche durchführen.
Wenn Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Betreiberin verarbeiten, wird der Zugriff auf die Daten auf das für den vereinbarten Zweck erforderliche Maß beschränkt und unterliegt den gesetzlich vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen.
10. Informationssicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die den Risiken der Datenverarbeitung entsprechen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Der Zugriff auf personenbezogene Informationen ist auf Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Unterkunftsbetrieb benötigen.
Die Daten der Gästeregistrierung werden über Check-in Scan verwaltet, ohne dass üblicherweise lokale Kopien von Ausweisdokumenten oder Gästemeldescheinen aufbewahrt werden.
Die Nutzung technologischer Dienstleister entbindet die Verantwortliche nicht von ihren datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten werden die möglichen Folgen bewertet und, soweit erforderlich, die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Benachrichtigungen vorgenommen.
11. Internationale Datenübermittlungen
Bestimmte technische Dienstleister oder externe Buchungsplattformen können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.
Soweit eine internationale Datenübermittlung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterliegt, muss sie auf einem nach dieser Verordnung zulässigen Mechanismus beruhen, beispielsweise einem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien.
Ob solche Übermittlungen stattfinden, in welche Länder sie erfolgen und welchen konkreten Bedingungen sie unterliegen, muss anhand der Unterlagen der tatsächlich eingesetzten Dienstleister überprüft werden.
12. Werbung
Vivienda Vacacional Pinzón Azul nutzt seine Website, um Informationen über die Ferienunterkunft, ihre Ausstattung, Dienstleistungen sowie Kontakt- und Buchungsmöglichkeiten bereitzustellen.
Die Unterkunft kann außerdem über externe touristische Buchungsplattformen wie Airbnb, Vrbo und HomeToGo beworben werden.
Diese Plattformen können gemäß ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen eigene Werbetechnologien und Analysewerkzeuge einsetzen.
Die Nutzung dieser Plattformen bedeutet nicht zwangsläufig, dass Vivienda Vacacional Pinzón Azul auf seiner eigenen Website Technologien zur Nachverfolgung von Nutzern zu Werbezwecken einsetzt.
Sollten Werbewerkzeuge eingeführt werden, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten oder die Verwendung nicht notwendiger Cookies beinhalten, werden die Nutzer zuvor informiert und ihre Einwilligung wird eingeholt, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Nutzer können ihre Datenschutz- und Cookie-Einstellungen gegebenenfalls über die auf der Website bereitgestellten Funktionen verwalten.
13. Marketing und Kommunikation
Vivienda Vacacional Pinzón Azul verwendet die personenbezogenen Daten seiner Gäste grundsätzlich nicht für Werbekampagnen, den Versand kommerzieller Angebote oder die Verbreitung von Werbemitteilungen.
Die Kommunikation mit Nutzern und Gästen dient hauptsächlich der Beantwortung von Anfragen, der Verwaltung von Reservierungen und der Bereitstellung von Informationen über die gebuchten Unterkunftsleistungen.
Gelegentlich kann Vivienda Vacacional Pinzón Azul ehemaligen Gästen Weihnachtsgrüße senden, sofern eine gültige Rechtsgrundlage für die Verwendung ihrer Kontaktdaten zu diesem Zweck besteht.
Diese Mitteilungen haben keinen werblichen Charakter und enthalten keine Werbung für die Dienstleistungen der Unterkunft.
Empfänger können jederzeit verlangen, keine weiteren Weihnachtsgrüße oder vergleichbaren Mitteilungen zu erhalten. Hierzu können sie sich über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an die Verantwortliche wenden.
Personenbezogene Daten werden weder verkauft noch für kommerzielle Werbekampagnen an Dritte weitergegeben.
14. Wechsel der Inhaberschaft des Unterkunftsbetriebs
Sollte sich die Inhaberschaft von Vivienda Vacacional Pinzón Azul ändern oder der touristische Unterkunftsbetrieb auf eine andere Person übertragen werden, kann es erforderlich sein, bestimmte personenbezogene Daten an die neue Betreiberin oder den neuen Betreiber weiterzugeben, sofern hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht.
In diesen Fällen wird die Übermittlung personenbezogener Daten auf diejenigen Informationen beschränkt, die unbedingt erforderlich sind, um die Fortführung bestehender Buchungen sicherzustellen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und Verantwortlichkeiten aus dem Geschäftsbetrieb wahrzunehmen.
Soweit erforderlich, werden die betroffenen Personen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Identität der neuen verantwortlichen Person und die geltenden Bedingungen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert.
Jede Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Datenminimierung und Vertraulichkeit gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
15. Minderjährige
Vivienda Vacacional Pinzón Azul erkennt die besondere Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten Minderjähriger an und verpflichtet sich, diese Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem spanischen Organgesetz 3/2018 und den übrigen geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu verarbeiten.
Nutzung der Website
Unsere Website richtet sich hauptsächlich an Erwachsene, die Informationen über die Ferienunterkunft erhalten oder eine Reservierung vornehmen möchten.
Sie richtet sich nicht speziell an Minderjährige und dient nicht dazu, deren personenbezogene Daten durch speziell für sie vorgesehene Aktivitäten oder Dienstleistungen zu erheben.
Wenn für die Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger eine Einwilligung erforderlich ist, werden die gesetzlichen Voraussetzungen eingehalten, einschließlich der Beteiligung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter, soweit dies vorgeschrieben ist.
Registrierung minderjähriger Gäste
Vivienda Vacacional Pinzón Azul ermöglicht die Unterbringung von Familien mit Kindern.
Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen für touristische Beherbergungsbetriebe können bestimmte personenbezogene Daten minderjähriger Gäste erhoben werden.
Die angeforderten Informationen beschränken sich auf die Daten, die nach den geltenden Vorschriften zur Identifizierung und Registrierung von Reisenden erforderlich sind.
Diese Daten können über die technische Plattform Check-in Scan verwaltet und an die zuständigen Behörden übermittelt werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Erhebung dieser Daten beruht auf der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und erfordert daher keine Einwilligung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter als Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
Schutz personenbezogener Daten Minderjähriger
Personenbezogene Daten Minderjähriger werden ausschließlich für gesetzlich vorgesehene Zwecke verarbeitet und unterliegen denselben Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen wie die Daten anderer Gäste.
Die personenbezogenen Daten Minderjähriger werden weder zur Erstellung kommerzieller Profile noch zum Versand von Werbemitteilungen verwendet.
Eltern oder gesetzliche Vertreter können die ihnen zustehenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten Minderjähriger über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten ausüben.
16. Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Vivienda Vacacional Pinzón Azul behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern oder zu aktualisieren, wenn dies erforderlich ist, um sie an gesetzliche Änderungen, Änderungen der angebotenen Dienstleistungen, die Einführung neuer technischer Hilfsmittel oder Änderungen der Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten anzupassen.
Alle Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Dabei wird das Datum der letzten Aktualisierung angegeben.
Wenn Änderungen erhebliche Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten haben, werden die erforderlichen Maßnahmen ergriffen, um die betroffenen Nutzer und Gäste angemessen zu informieren.
In Fällen, in denen die geltenden Vorschriften für neue Verarbeitungszwecke eine Einwilligung verlangen, wird diese vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung eingeholt.
Wir empfehlen den Nutzern, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen, um über die geltenden Bedingungen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.
17. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten möchten oder eines Ihrer gesetzlich anerkannten Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie sich über die folgenden Kontaktmöglichkeiten an die Verantwortliche wenden:
Verantwortliche für die Datenverarbeitung: Amparo Llano Rodríguez
Geschäftsbezeichnung der Unterkunft: Vivienda Vacacional Pinzón Azul
E-Mail: contacto@pinzonazul.com
Website: www.pinzonazul.com
Anfragen zur Ausübung von Datenschutzrechten werden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bearbeitet.
Grundsätzlich erfolgt eine Antwort innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage, vorbehaltlich der gesetzlich zulässigen Fristverlängerungen.
Falls dies zur Überprüfung der Identität der antragstellenden Person erforderlich ist, können zusätzliche Informationen ausschließlich zu diesem Zweck angefordert werden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD) einreichen.
Letzte Aktualisierung: 20. Oktober 2026.